Auto w leasingu a kilometrówka - pierwsze zmiany od 15 lat!
Kilometrówka, a więc stawka zwrotu kosztów za wykorzystywanie prywatnego samochodu do celów służbowych, jest powszechnie znana wielu przedsiębiorcom. W 2023 roku jej stawka wzrosła po raz pierwszy od 15 lat.
Z artykułu dowiesz się o:
Czym jest kilometrówka?
Pod pojęciem kilometrówki rozumiemy sytuację, w której w koszty prowadzenia firmy można wliczyć wszystkie wydatki na prywatne auto do kwoty wyliczonej jako iloczyn przebiegu pojazdu oraz stawki za kilometr wynikającej z przepisów oraz wielkości auta. Leasing z limitem kilometrów może dotyczyć umów, które oprócz podstawowego finansowania samochodu uwzględniają pakiet dodatkowych usług. Najczęściej zalicza się do nich serwis, przeglądy, ubezpieczenie, wymianę i przechowanie opon, monitoring GPS, Assistance, kartę paliwową, likwidację szkód oraz możliwość otrzymania samochodu zastępczego. Powyższe usługi doliczane są do raty leasingu. Często limit kilometrów dotyczy także leasingu konsumenckiego. Roczny limit kilometrów w leasingu ustala się przed podpisaniem umowy – zazwyczaj leasingobiorca może wybrać spośród kilku wariantów, np. 10 tysięcy, 20 tysięcy lub 30 tysięcy kilometrów. Im większy deklarowany przebieg, tym wyższa będzie wysokość miesięcznej raty. Umowa powinna również obejmować opłatę naliczaną za każdy kilometr ponad określony przez nią limit.
Kilometrówka a leasing operacyjny
W przypadku samochodów użytkowanych na podstawie leasingu operacyjnego nie ma konieczności prowadzenia kilometrówki pod warunkiem, że od wydatków związanych z tym autem leasingobiorca odlicza 50% podatku VAT. Jeśli samochód wykorzystywany jest w ramach leasingu operacyjnego, wówczas do kosztów podatkowych można zaliczyć wszelkie wydatki związane z użytkowaniem auta bez względu na liczbę przejechanych kilometrów. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy od leasingowanego auta przedsiębiorca chce odliczać 100% VAT, wówczas należy prowadzić kilometrówkę dla celów VAT. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy samochód jest używany jedynie w prowadzonej działalności. Ponadto, by móc odliczać 100% VAT od wydatków związanych z użytkowaniem samochodu, niezbędne jest zgłoszenie auta do urzędu skarbowego na druku VAT-26.
Samochody dostawcze w ofercie Superauto.pl
Leasing z limitem kilometrów - zalety i dla kogo?
Leasing z limitem kilometrów jest dedykowany przedsiębiorcom sporadycznie korzystającym z samochodu i pokonującym głównie krótkie trasy w mieście. Ograniczenie przebiegu w leasingu wiąże się zwykle z pakietem dodatkowych usług. Leasing z limitem kilometrów zapewnia sporą przewidywalność kosztów. Leasing objęty limitem kilometrów częściej jest oferowany z zerowym czynszem inicjalnym, co pozwala zredukować początkowe koszty finansowania. Takie rozwiązanie może być również korzystne, jeśli przedsiębiorca zamierza zrezygnować z wykupu. Zyskuje wówczas możliwość leasingu nowego pojazdu.
Ważne zmiany w kilometrówce od 2023 roku - wreszcie wzrost stawki
Koszty użytkowania samochodów regularnie rosną. Mimo to stawka za kilometrówki przez 15 lat nie uległa zmianom. Aż do teraz - od 2023 roku wreszcie wzrosła stawka zwrotu kosztów za użytkowanie samochodu prywatnego do celów służbowych. Co istotne, wzrosty są spore, choć nie wszędzie.
Do tej pory kilometrówka wynosiła 0,8358 zł. Mówiąc wprost, tyle właśnie musiał zwracać pracownikowi pracodawca za przejechanie każdego udokumentowanego kilometra samochodem prywatnym w sprawie służbowej, jak np. w drodze na delegację. Mówimy tu o najpopularniejszej stawce, a więc obejmującej samochody o pojemności skokowej silnika powyżej 0,9 litra.
Podwyżki są całkiem spore, choć stawka dla pojazdów z silnikiem o pojemności powyżej 0,9 l, a więc ta najpopularniejsza, wzrosła w najmniejszym stopniu. Obecnie za każdy przejechany kilometr autem osobowym o pojemności silnika do 900 cm3 zapłacimy 0,89 zł (wcześniej było to 0,5214 zł), zaś o pojemności powyżej 0,9 l 1,15 zł. Ponadto stawka wzrosła do 0,69 zł za km w przypadku motocykli (wcześniej 0,2302 zł) oraz do 0,42 zł dla motorowerów (dotychczas było to 0,1382 zł). Oznacza to, że stawka za motorowery wzrosła aż o 200%, za samochody małolitrażowe o 71%, zaś za pojazdy z większym silnikiem o 37%.
Komu przysługuje kilometrówka?
Z kilometrówki mogą korzystać nie tylko pracownicy etatowi, ale również osoby pracujące na umowę zlecenie czy umowę o dzieło. Kilometry muszą być oczywiście udokumentowane. Ponadto obowiązują limity kilometrów, jakie są objęte kilometrówką. Zależą one od wielkości miasta, w jakim pracuje dana osoba. W ośrodkach do 100 000 mieszkańców limit wynosi 300 km na miesiąc, 500 km w przypadku miast od 100 do 500 tys. mieszkańców i 700 km w przypadku miast liczących ponad 500 tys. mieszkańców.
